DE BEAT
BRIGADE
Terug naar de websiteBack to the website ↗

PRIVACY & COOKIESPRIVACY & COOKIES

JOUW GEGEVENS.
NETJES GEREGELD.YOUR DATA.
HANDLED WITH CARE.

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026Last updated: 4 August 2026

De Beat Brigade is de DJ- en verhuurservice van Van Schieveen Multimedia. In deze verklaring leggen we in duidelijke taal uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes en rechten je hebt.

De Beat Brigade is the DJ and event hire service of Van Schieveen Multimedia. This notice explains in clear language which personal data we process, why we do so, and which choices and rights you have.

1. Wie is verantwoordelijk?1. Who is responsible?

De verwerkingsverantwoordelijke is Van Schieveen Multimedia, handelend onder de naam De Beat Brigade, gevestigd in Woerden, Nederland.

The controller is Van Schieveen Multimedia, trading as De Beat Brigade, based in Woerden, the Netherlands.

2. Welke gegevens verwerken we?2. Which data do we process?

Wanneer je contact opneemt of een aanvraag doet, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • naam, telefoonnummer en e-mailadres;
  • de inhoud van je e-mail, telefoongesprek, WhatsApp- of Instagrambericht;
  • datum, locatie, type feest, pakketkeuze, aantal gasten en muziek- of productiewensen;
  • offerte-, overeenkomst-, factuur- en betaalgegevens wanneer je klant wordt;
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoektijd die de hostinginfrastructuur tijdelijk kan vastleggen voor levering en beveiliging van de website.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en vragen je die ook niet mee te sturen.

When you contact us or submit an enquiry, we may process:

  • your name, telephone number and email address;
  • the contents of your email, telephone call, WhatsApp or Instagram message;
  • event date, venue, event type, selected package, guest count and music or production preferences;
  • quotation, contract, invoice and payment details if you become a client;
  • technical data such as IP address, browser type and access time that hosting infrastructure may temporarily record to deliver and secure the website.

We do not request special-category personal data and ask you not to send such data.

3. Waarom en op welke grondslag?3. Why and on what legal basis?

  • Aanvragen en offertes: om je vraag te beantwoorden, beschikbaarheid te controleren en een voorstel te maken. Dit is nodig voor maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.
  • Uitvoering van de boeking: om afspraken te maken, de productie voor te bereiden en de dienst te leveren. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • Administratie: om facturen en wettelijk verplichte bedrijfsadministratie te bewaren. Dit gebeurt vanwege een wettelijke verplichting.
  • Beveiliging en bedrijfsvoering: om misbruik te voorkomen, de website betrouwbaar te houden en geschillen af te handelen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Enquiries and quotations: to answer questions, check availability and prepare a proposal. This is necessary for steps taken before entering into a contract.
  • Delivering the booking: to make arrangements, prepare the production and deliver the service. This is necessary to perform the contract.
  • Administration: to retain invoices and legally required business records. This is based on a legal obligation.
  • Security and business operations: to prevent misuse, keep the website reliable and handle disputes. This is based on our legitimate interests.

4. Met wie delen we gegevens?4. Who receives your data?

We verkopen je persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is met:

  • hosting-, e-mail-, telefonie- en IT-leveranciers;
  • boekhouder, administratieve of juridische dienstverleners;
  • een geselecteerde DJ, artiest, zanger of technische leverancier wanneer dit nodig is voor jouw aanvraag of boeking;
  • overheidsinstanties wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Kies je zelf voor WhatsApp of Instagram, dan verwerkt Meta gegevens volgens het eigen privacybeleid. Daarbij kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Open deze diensten alleen als je daarmee akkoord bent.

We do not sell personal data. Data is shared only where necessary with:

  • hosting, email, telephone and IT providers;
  • accounting, administrative or legal service providers;
  • a selected DJ, artist, singer or technical supplier where necessary for your enquiry or booking;
  • public authorities where disclosure is legally required.

If you choose WhatsApp or Instagram, Meta processes data under its own privacy policy. This may involve processing outside the European Economic Area. Only open these services if you agree to that processing.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?5. How long do we retain data?

  • Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
  • Communicatie en afspraken rond een uitgevoerde boeking: maximaal 2 jaar na het evenement, tenzij langer bewaren nodig is voor een geschil.
  • Facturen en gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: in beginsel 7 jaar.
  • Technische beveiligingslogs: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en betrouwbare levering van de website.
  • Enquiries that do not result in a booking: up to 12 months after the last contact.
  • Communications and arrangements for a completed booking: up to 2 years after the event, unless longer retention is needed for a dispute.
  • Invoices and data forming part of tax records: generally 7 years.
  • Technical security logs: no longer than necessary to secure and reliably deliver the website.

6. Cookies en lokale opslag6. Cookies and local storage

Deze website gebruikt geen advertentiecookies, trackingpixels of analytics. Er wordt daarom geen cookietoestemming gevraagd.

Alleen je taalkeuze wordt als functionele voorkeur in de lokale opslag van je browser bewaard onder beat-brigade-language. Deze instelling bevat geen naam, contactgegeven of unieke gebruikers-ID en blijft staan totdat je de websitegegevens in je browser verwijdert.

This website does not use advertising cookies, tracking pixels or analytics. No cookie consent is therefore requested.

Only your language choice is stored as a functional preference in your browser's local storage under beat-brigade-language. It contains no name, contact detail or unique user ID and remains until you clear the website data in your browser.

7. Jouw privacyrechten7. Your privacy rights

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@beatbrigade.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren.

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

You may request access, rectification, erasure, restriction or portability of your personal data. You may also object to processing based on legitimate interests and withdraw any consent previously given. Email your request to info@beatbrigade.nl. We generally respond within one month and may request information to verify your identity.

If you are not satisfied, you may lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.

8. Beveiliging en geautomatiseerde besluiten8. Security and automated decisions

We nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. De Beat Brigade gebruikt geen profilering en neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare gevolgen voor je hebben.

We use appropriate organisational and technical measures to protect personal data. De Beat Brigade does not use profiling or make solely automated decisions that have legal or similarly significant effects on you.

9. Wijzigingen9. Changes

Als de website nieuwe functies, analytics of advertentietechnologie krijgt, beoordelen we opnieuw welke informatie en toestemming nodig zijn en passen we deze verklaring aan.

If the website adds new features, analytics or advertising technology, we will reassess which information and consent are required and update this notice.